最适用
- 门户或邮箱有严格 5MB 附件上限。
- 你必须单文件提交，无法拆分最终交付。
- 你需要一次通过、尽量少重发的流程。
约束型工作流
PDF 控制在 5MB 内发送
当提交系统严格限制 5MB 且你希望一次通过时，优先使用该流程。
目标: < 5MB典型耗时: 4-7 分钟主要风险: 可读性下降
流程步骤
约束到动作映射
- 硬约束：附件必须小于 5MB · 先拆分+删页，再上高压缩。
- 接收方要求单文件 · 先分段压缩，再合并体积最优版本。
- 密集图表压缩后难读 · 从极限回退到均衡，并改为继续删页。
最终验收
- 输出文件小于 5MB 且页序正确。
- 100% 缩放下小字号文本仍可读。
- 文件名带版本号，便于交付追踪。
最终交付前质量门禁
- 最终文件体积小于 5MB 且页序正确。
- 压缩后 100% 缩放下小字仍可读。
- 文件名包含版本号，便于邮件交付追踪。
真实工作流执行快照
需要通过邮件发送合同资料包，且严格限制 5MB。
- 先按章节拆分
先识别体积重区，避免盲目整体压缩。
检查点: 合并前已掌握各章节体积。
- 删除非必需页面
删页比过度压缩更能保住清晰度。
检查点: 最终包仅保留必需章节。
- 按目标压缩并复检关键文本
最后 1MB 往往最容易伤害可读性。
检查点: 关键页在 100% 缩放下可读。
预期结果: 邮件一次发送成功，且无可读性投诉。
避免这类做法: 一开始就用极限压缩，导致小字受损。
适用边界
不建议使用于
- 视觉保真优先于严格体积限制。
- 接收方明确允许多文件提交。
- 文档需要法务级编号与归档引用。
场景链路：下一步做什么
失败场景诊断表
| 异常现象 | 可能原因 | 建议修复动作 |
|---|---|---|
| 压缩后仍超过 5MB | 先压缩后删页，导致收益不足。 | 先拆分删页，再按目标体积压缩。 |
| 导出后文字发糊 | 压缩强度过高，不适合密集文本。 | 改用均衡档，并通过删页继续降体积。 |
| 接收方无法打开附件 | 格式不匹配或邮件传输中损坏。 | 重新导出并清晰命名，发送前完成一次下载打开验证。 |