约束到动作映射
- 附件限制 5MB 以内
优先先拆分再压缩。
- 必须保留可搜索文本
使用均衡模式，避免过激灰度。
- 扫描文档体积过大
开启灰度并先删除非必要页面再导出。
长尾任务页
邮件提交 PDF 场景
适用于附件体积受限、但又要保持可读性的场景。
目标: 满足上传限制典型耗时: 3-6 分钟主要风险: 文字变糊
推荐流程
失败时怎么救
- 压缩后上传仍失败
再按页数拆分，分两份提交并标注名称。
- 小字号文字变模糊
从极限切回均衡，改为删页而不是继续压缩。
- 对方要求单文件提交
先分别压缩分段，再合并体积最优版本。
发送前验收清单
- 最终文件体积低于提交上限。
- 页面顺序与要求一致。
- 100% 缩放下关键文本可读。
最终交付前质量门禁
- 附件体积满足邮箱或门户限制。
- 页序与必需章节符合接收方要求。
- 视觉质量可满足审阅与审批。
真实工作流执行快照
需要向外部客户邮件发送政策与发票资料包。
- 先统一顺序与命名
接收方混乱通常从这两处开始。
检查点: 文件命名遵循统一规范。
- 执行均衡体积优化
兼顾邮件通过率与视觉质量。
检查点: 附件符合邮箱策略上限。
- 在第二设备做打开预演
跨设备复核可提前发现兼容问题。
检查点: 第二设备可完整打开并翻阅。
预期结果: 接收方可直接打开审阅并审批，无需重提。
避免这类做法: 仅在发送端自测可打开就直接交付。
适用边界
最适用
- 你在通过邮件发送方案、报告或发票资料包。
- 邮箱策略会拒收超限或不稳定附件。
- 你需要接收方多设备可稳定打开。
不建议使用于
- 你的主要通道是严格投标系统，而非邮箱。
- 资料包仅用于长期合规归档。
- 你只需要抽页，不涉及最终交付。
场景链路：下一步做什么
失败场景诊断表
| 异常现象 | 可能原因 | 建议修复动作 |
|---|---|---|
| 邮件网关拒收附件 | 附件上限或网关策略未被完全满足。 | 切换严格体积流程，必要时拆成两份并规范命名。 |
| 接收方反馈页序错乱 | 最终导出时合并顺序被改动。 | 在重排步骤先锁定序列，再执行最终导出。 |
| 附件通过但可读性差 | 图表和小字被过度压缩。 | 压缩档位回退一级，并删去非关键页面。 |