最适用
- 你需要压缩同时保留可搜索文本能力。
- 文件同时包含扫描页与数字文本页。
- 后续检索依赖关键词搜索与可复制文本。
约束型工作流
压缩但保留可搜索文本
当法务、归档或运营团队仍需要文本检索能力时，优先使用该流程。
目标: 更小体积 + 可检索典型耗时: 5-8 分钟主要风险: 检索失效
流程步骤
- 先删去非必要页面
先通过结构减量，再做质量敏感压缩。
- 使用均衡压缩策略
均衡模式更不易影响文本检索能力。
- 验证关键页文本可提取
交付前快速确认可检索性。
保护性边界
- 归档系统要求 OCR/检索 · 避免极限压缩，尽量保留原始对比度。
- 扫描页小字较多 · 优先删页，不要过度压缩。
- 文本与表格混排 · 导出后抽查最密集页面。
最终验收
- 代表性关键词可被检索。
- 关键表头可读且未糊化。
- 体积已降低且不影响检索。
最终交付前质量门禁
- 随机搜索 3 个已知关键词，确认都能定位到正确页面。
- 中英混排页面在压缩后仍可搜索。
- 扫描页在外发前完成 OCR 可检索复核。
真实工作流执行快照
需要压缩后仍可搜索，便于后续检索。
- 先区分扫描页和原生文本页
不同页面类型需不同处理策略。
检查点: 扫描段已明确标记用于 OCR。
- 只对必要页面执行 OCR
定向 OCR 可减少噪声并提升效率。
检查点: 转换后页面可检索已知关键词。
- 使用保文本层的压缩设置
安全压缩可避免文本层丢失。
检查点: 抽样复制文本内容准确。
预期结果: 用户可稳定搜索并复制关键术语。
避免这类做法: 导出时把全部页面压成图片层。
适用边界
不建议使用于
- 无人需要文本检索，只关注视觉查看。
- 你需要法务编号，不是 OCR 质量优化。
- 文件以图片为主，且可拆分并不需要检索。
场景链路：下一步做什么
失败场景诊断表
| 异常现象 | 可能原因 | 建议修复动作 |
|---|---|---|
| 关键词搜索无结果 | 扫描链路后页面变成纯图片。 | 对扫描页执行 OCR，并用目标关键词回查。 |
| 一个阅读器可搜，另一个不可搜 | 文本层编码不一致。 | 使用稳定文本渲染链路重新导出，并在两种阅读器复测。 |
| 复制粘贴内容乱码 | 字体映射或 OCR 语言包不匹配。 | 改用正确语言配置重跑，并抽样验证复制文本。 |