合规需求映射
- 需要可追溯页码引用
页序最终确认后再加 Bates 编号。
- 需要控制外部访问
最终包加密，并保留内部备份。
- 需要审计友好的结构
采用章节命名，并在首页保留目录索引页。
长尾任务页
法务归档 PDF 场景
当归档结果需要可追溯和访问控制时，推荐使用该流程。
目标: 合规归档包典型耗时: 6-10 分钟主要风险: 版本混乱
推荐流程
- 统一页序
让最终页序与合同/案卷目录编号一致。
- 添加 Bates 编号
为审阅和法务沟通提供稳定引用坐标。
- 加密归档包
在外发前增加访问控制。
失败时怎么救
- 修改后 Bates 编号错位
先重排，再一次性重新编号。
- 接收方打不开加密文件
确认密码传递链路，必要时提供临时只读副本。
- 多版本并存导致混乱
使用带日期和版本号的最终命名规范。
交付前验收清单
- 页序与法务目录一致。
- Bates 编号连续且唯一。
- 加密外发包与内部备份同时存在。
最终交付前质量门禁
- 章节顺序、编号和元数据满足法务可追溯要求。
- 访问控制和分享权限已复核。
- 归档副本可快速检索与复核。
真实工作流执行快照
需要一份可稳定引用的法务归档包。
- 按法务目录先定章节顺序
引用稳定性取决于最终顺序固定。
检查点: 顺序与法务目录一一对应。
- 编号仅在最后一步一次生成
可避免末端改动导致编号偏移。
检查点: 编号连续且无重复。
- 导出受保护外发副本
外部接收方通常需要受控访问版本。
检查点: 接收权限与审阅范围一致。
预期结果: 归档可稳定引用，且可受控外发。
避免这类做法: 页序未锁定就先编号。
适用边界
最适用
- 你需要用于法务审阅或审计的可追溯引用。
- 最终资料包需要受控分享权限。
- 编号连续性和固定顺序是硬要求。
不建议使用于
- 资料包是临时文件，不用于正式归档。
- 主要问题只是减小体积。
- 提交通道是作业或轻量上传场景。
场景链路：下一步做什么
失败场景诊断表
| 异常现象 | 可能原因 | 建议修复动作 |
|---|---|---|
| 归档无法按引用追溯 | 最终合并后编号或顺序被改动。 | 最后一步冻结顺序并重新生成编号。 |
| 敏感草稿误入最终包 | 缺少最终纳入清单复核。 | 合并前按章节执行纳入清单复核。 |
| 外部审阅反馈权限异常 | 权限策略与接收角色不匹配。 | 重建权限配置并重新导出受控副本。 |