合规需求映射
- 需要可追溯页码引用
页序最终确认后再加 Bates 编号。
- 需要控制外部访问
最终包加密，并保留内部备份。
- 需要审计友好的结构
采用章节命名，并在首页保留目录索引页。
长尾任务页
法务归档 PDF 场景
当归档结果需要可追溯和访问控制时，推荐使用该流程。
目标: 合规归档包典型耗时: 6-10 分钟主要风险: 版本混乱
推荐流程
- 统一页序
让最终页序与合同/案卷目录编号一致。
- 添加 Bates 编号
为审阅和法务沟通提供稳定引用坐标。
- 加密归档包
在外发前增加访问控制。
失败时怎么救
- 修改后 Bates 编号错位
先重排，再一次性重新编号。
- 接收方打不开加密文件
确认密码传递链路，必要时提供临时只读副本。
- 多版本并存导致混乱
使用带日期和版本号的最终命名规范。
交付前验收清单
- 页序与法务目录一致。
- Bates 编号连续且唯一。
- 加密外发包与内部备份同时存在。