场景型工作流

董事会材料包场景

当高层团队需要一份可读性高、便于讨论和交付的董事会材料包时,优先使用此流程。

目标: 可讨论的董事会资料包典型耗时: 6-10 分钟主要风险: 引用页码错位

流程步骤

  1. 重排主报告与附录章节

    保持董事会审阅时的叙事顺序一致。

  2. 添加讨论用页码引用

    便于参会成员在讨论中快速定位页面。

  3. 合并最终董事会资料包

    输出单一文件,兼顾投屏与打印发放。

董事会审阅清单

  • 执行摘要位于详细附录之前。
  • 合并后的页码连续且一致。
  • 最终资料包在屏幕与打印场景都清晰可读。

补救建议

  • 讨论引用与页序不一致 · 先重排,再重新编号后再合并。
  • 附录页被放到前面影响阅读 · 将附录独立分段并置于核心决策内容之后。
  • 打印讲义阅读吃力 · 先确认最终内容,再做 N-up 或小册子排版。