约束型工作流
发票打包归档场景
当财务团队需要便于对账且可上传的发票资料包时，优先使用该流程。
目标: 可对账资料包典型耗时: 6-10 分钟主要风险: 金额字段不可读
流程步骤
- 合并发票与凭证页
形成单包，便于财务和报销审核。
- 按日期或供应商重排
保持统一顺序，方便快速核对。
- 压缩到邮件或 ERP 上传上限
满足上传上限，同时保留金额字段可读性。
资料包验收清单
- 发票顺序与财务对账清单一致。
- 金额与税额字段仍清晰可读。
- 最终文件满足 ERP 或邮箱体积限制。
补救建议
- 财务无法快速定位某张发票 · 按供应商/日期重排，并在重发前加页码。
- 压缩后税额小字模糊 · 改用均衡压缩并删去非必要附件页。
- ERP 因体积上限上传失败 · 如制度允许，按月/季度拆分上传。