约束型工作流

政府投标提交场景

当投标系统对页序、体积和可读性都有严格要求时,优先使用该流程。

目标: 投标可提交包典型耗时: 7-12 分钟主要风险: 系统驳回

流程步骤

  1. 先合并为单一投标包

    多数投标系统更偏好严格页序的单一 PDF。

  2. 按投标清单重排页序

    让章节顺序与官方清单一致,降低审核歧义。

  3. 按系统限制压缩

    降低政采系统上传驳回风险。

合规验收清单

  • 章节顺序与投标清单编号一致。
  • 最终文件体积低于系统上限。
  • 关键签章页仍清晰可辨识。

补救建议

  • 系统因文件过大驳回 · 先精简附件页,再用均衡压缩。
  • 清单章节顺序不一致 · 按清单索引重排后再提交。
  • 审核方反馈签章细节不清 · 降低压缩级别,必要时仅重导关键章节。