我以前也会问一句“PDF 和 Word 到底哪个更好”。现在我基本不会这么问了，因为这个问题太大，也太容易把人带偏。
对我来说，真正关键的不是哪个“更高级”，而是这份文件接下来到底还要不要继续改。
如果文档还活着，Word 通常更舒服
只要还在写、还在重排、还在反复修、还在 tracked changes，那 Word 这种可编辑格式通常会更自然。
因为这时候你需要的是灵活，而不是稳定。
如果文件已经准备交付，PDF 会更像最终状态
一旦文件开始进入评审、确认、发送、归档这种阶段，我会越来越倾向 PDF。
因为这时候真正重要的是：别人看到的是不是同一个版本，版式是不是尽量别飘，交付感是不是明确。
我现在选 PDF 还是 Word，已经不太从“哪个更正式”这种角度想了。我更在意下一步到底是继续改内容，还是把版式定住交出去，因为这个判断几乎直接决定了格式选择。
我把这段图留在这里，是因为它很能说明“什么时候该从 PDF 退回 Word”：不是文件打不开，而是后面的工作已经明显变成了编辑和重写。
如果转换后有一小段总觉得不太对，我有时会顺手丢进 ToolsKit 文本对比 里看一下，能比自己盯着页面更快确认差异。
我现在更把它当“阶段选择”，而不是格式信仰
前面写和改，用 Word 更顺。
后面交付和定稿，用 PDF 更稳。
真正容易出问题的，反而是阶段没判断清楚：该改的时候太早锁成 PDF，该交付的时候又一直拖在 Word 里不收口。
我给自己判断阶段的一个小问题
我现在经常会先问自己一句：这份文件明天还有没有很大概率继续被改？如果答案是“有”，我通常就不会急着把它往 PDF 那边推。这个问题比空谈格式优劣更容易让我做对决定。
我的结论
我现在不会再问 PDF 和 Word 谁更好，我只会先问：这份文件现在还活着吗？
如果还活着，就继续留在可编辑格式；如果已经准备交付，就让它进入 PDF 的状态。这个判断对我来说已经足够实用。